Liebe Schachfreundinnen und Schachfreunde,
in meinem letzten MIVIS-Rundschreiben in diesem Monat hatte ich Euch mitgeteilt, dass das neue Mitgliederportal des DSB freigeschalten wurde. Das Programm ist zwar ein großer Fortschritt (es hat zum Beispiel dazu geführt, dass die DWZ-Auswertungen zumindest zur Zeit wieder gut möglich sind), es ist aber noch nicht ganz ausgereift. Simon Staudinger und ich haben das Portal inzwischen mehrere Tage lang getestet und auch die Tests auf BSB-Ebene haben immer noch kleinere Fehlfunktionen ergeben.
Ich würde Euch daher bitten, wie folgt vorzugehen:
a) Bitte alle anmelden!
Ihr habt mit der letzten Beitragsrechnung des BSB im Februar ein Einmalpasswort und eine Webadresse bekommen, mit denen Ihr Euren Verein anmelden und im neuen Mitgliederportal einrichten könnt. Macht das bitte baldmöglichst. Unmittelbar nach der Anmeldung müsst Ihr Euch ein neues Passwort einrichten. Das sollte aber selbsterklärend sein. Tipp: speichert Euch nach dem Anmelden die Auslog-Seite ab. Über diese Webseite könnt ihr Euch künftig erneut anmelden (nicht erneut über die Webseite des ersten Logins gehen).
b) Nutzbare Funktionen
Wenn das alles geklappt habt, kommt Ihr zur Startseite (siehe Screenshot „Startseite“). Die Funktionen „Vereinspostfach“, „Spielbetrieb“ und „Meldungen“ sind noch gar nicht aktiviert, die brauchen Euch noch nicht zu interessieren. Schaut Euch bitte etwas genauer die Bereiche „Downloads“ und „Mitglieder“ an. Im Downloadbereich habt Ihr u.a. die Möglichkeit, die Spielerlisten herunterzuladen, die Ihr sonst immer von mir bekommen habt. Diese Funktion scheint ganz gut zu funktionieren, weswegen ich künftig keine Listen mehr verschicken werde.
Im Mitgliederbereich habt Ihr die Möglichkeit, die einzelnen Vereinsmitglieder zu suchen (siehe Screenshot „Mitgliedersuche“). Wenn Ihr ein Mitglied gefunden habt, könnt Ihr es anklicken. Es öffnet sich eine Karteikarte mit allen persönlichen Daten und Angaben zu dem Spieler. Einfache Änderungen zu den persönlichen Daten,(z.B.: Adressänderungen) könnt Ihr ab sofort dort selbständig abspeichern.
HINWEIS: die Vor- und Zurücktaste des Browsers funktioniert im Mitgliederportal leider nicht richtig. Also bitte immer die Funktion, mit der man arbeiten möchte, direkt anklicken!
c) Einrichten eines weiteren Berechtigten
Neben dem Vereinsvorsitzenden kann bis zu zwei Spielern die Befugnis eingeräumt werden, innerhalb des Portals die Rechte des Vereinsvorsitzenden auszuüben. Dazu bitte die Karteikarte des entsprechenden Spielers öffnen (siehe unter b) und unten die Berechtigung „Vereinsadministration“ auswählen und auf „Speichern“ gehen (siehe Screenshot „Berechtigungen“). Das ausgewählte Vereinsmitglied erhält dann vom System Zugangsdaten per Mail zugesandt. Ich kann Euch diesen Schritt nur empfehlen – es ist einfach praktisch, neben dem Vereinsvorsitzenden ein oder zwei weitere Personen im System zu haben, die damit notfalls arbeiten können.
d) Bitte die Funktion „Spielberechtigungen“ noch nicht nutzen!!!
Über diese Funktionen sollen künftig die Vereine selbst Neuzugänge erfassen und Spielgenehmigungen beantragen oder löschen lassen können. Die Anträge werden innerhalb des Portals dem Mivisreferenten zugeschickt, der sie dann prüft und genehmigt. Diese Funktion ist leider nicht selbsterklärend und auch noch nicht ganz fehlerfrei!
Darum: Nutzt diese Funktion bitte bis auf Weiteres nicht. Bitte meldet mir Neuzugänge, Austritte, wesentliche Datenänderungen (z.B.: Namensänderungen) weiterhin direkt per Mail an
e) Ausblick
Das wars jetzt mal von meiner Seite. Ich hoffe, dass wir mit diesem System Schritt für Schritt besser zurechtkommen. Wenn Ihr größere Probleme habt, dann schreibt mich bitte unter
Ich melde mich, sobald es neues vom DSB/BSB zum Mitgliederportal gibt!
Beste Grüße
Christoph Schultes
München, 18.02.2024