MIVIS-Rundschreiben August 2022

Liebe Schachfreundinnen und Schachfreunde,


Aktualisierte Vereinslisten

in Kürze erhaltet Ihr die aktualisierten Vereinslisten.

Bitte überprüft die Listen sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Bei solchen Datenmengen sind Fehler und Falscheintragungen einfach nicht auszuschließen.
Einsprüche oder sonstige Monierungen gegen die Listen sind nur innerhalb von zwei Wochen nach deren Versand zulässig (§ 7 Abs. 2 der MIVIS-Ordnung). Diese sind über die Mailadresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. an mich zu richten.


Neues Anmeldeformular


Für künftige Neuanmeldungen von Spielern (§ 3 Absatz 1 der MIVIS-Ordnung) ist ab sofort das angehängte Formular zu verwenden und an die oben erwähnte E-Mail-Adresse zu senden. Das Formular soll nicht neuen Bürokratismus schaffen, sondern Euch die Möglichkeit geben, möglichst unproblematisch einen neuen Spieler anzumelden, ohne nervige Rückfragen meinerseits zu riskieren.
Die letzten Wochen haben gezeigt, dass immer wieder einzelne Daten bei der Meldung vergessen werden, die aber nach unserer MIVIS-Ordnung Pflichtangaben sind und die im Übrigen auch die bundesweite MIVIS-Datenbank technisch als Pflichtangaben vorsieht, die ich für eine Anmeldung ausfüllen muss.

Nicht benötigt wird das neue Formular für punktuelle Änderungen wie beispielsweise
- Abmeldung eines Spielers (z.B.: Austritt, Tod),
- Änderung des Status (aktiv auf passiv und umgekehrt),
- Adressänderungen,
- Namensänderungen,
- Neue Funktionen im Verein.
Solche Änderungen können weiter mit einfacher Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. beantragt werden.

Das neue Formular frägt u.a. auch die früheren Vereine des neuangemeldeten Spielers ab (also auch solche, aus denen der Spieler bereits ausgetreten ist). Ihr müsst hier natürlich keine „Vereinsahnenforschung“ betreiben, aber sofern Euch bzw. dem Neuzugang dessen frühere Vereine noch erinnerlich sind, wäre ich hier um einen Eintrag sehr dankbar. Hintergrund: Tritt ein Spieler aus einem Verein aus, wird er in der MIVIS-Datenbank nicht gelöscht, seine Karteikarte bleibt bestehen. Bei einem Neueintritt sollte genau diese Karteikarte reaktiviert werden und keine Dublette im System neu angelegt werden (solche Dubletten erhöhen das Risiko falscher DWZ-Auswertungen und führen zu unnötigen Karteileichen). Der Hinweis auf frühere Vereine im neuen Formular hilft mir gerade bei häufig gebrauchten Namen, solche Dubletten zu vermeiden.


Derzeitige Probleme mit der DWZ-Datenbank


Leider gibt es derzeit wieder einmal Probleme mit der DWZ-Datenbank. Neuangemeldete Spieler werden seit dem 1.8. zwar in der MIVIS und damit auch in den Vereinslisten, aber nicht in der DWZ-Datenbank angezeigt. Das Problem ist dem BSB bekannt und wurde auch schon dem DSB angezeigt. An einer Lösung wird gearbeitet.


Beste Grüße
Christoph Schultes
München, 7.8.2022

Anlage:

Download des Word-Formulars

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